“Lho…..semua pemasukan barang terutama yang diberitahukan dengan menggunakan dokumen pabean kan harus mempunyai kode barang, Raff. Ketika kamu membeli pallet dari lokal, apakah kamu tidak mengisi kode barang di BC 40 nya?” tanya Rangga.
“Aku mengisinya dengan kode 00000.” jawab Raffi.
“Mengapa begitu?”
“Karena pallet di tempatku dikelompokkan sebagai barang yang habis pakai sehingga tidak dibuatkan kode barang.”
“Menurutku itu salah Raff. Bagi perusahaan yang tidak menggunakan fasilitas kepabeanan apapun, kode barang memang tidak penting. Tetapi bagi perusahaan yang menggunakan fasilitas kepabeanan khususnya Kawasan Berikat, semua barang yang keluar/masuk perusahaan apalagi yang mendapat fasilitas KB harus dibuatkan kode barang.”
“Wha…..begitu ya Ngga.”
“Iya Raff. Di tempatku, jangankan pallet yang masuk kategori returnable package, pallet untuk pemakaian umum saja dibuatkan kode barangnya karena mendapatkan fasilitas KB.”
“Selain karena mendapatkan fasilitas KB, adakah alasan lainnya sehingga barang berupa pallet harus dibuatkan kode barang?”
“Ada Raff. Sebagai perusahaan yang menikmati fasilitas dari pemerintah cq. direktorat jenderal bead an cukai, kita kan harus dapat mempertanggungjawabkan penggunaan barang-barang yang pada saat pemasukannya mendapatkan fasilitas KB ketika dilakukan pemeriksaan oleh kantor bea cukai. Bentuk pemeriksaan tersebut salah satu melalui pemeriksaan atas mutasi pemasukan dan pengeluaran barang.”
“Siap…..siap……”
“Bila barang yang masuk ke perusahaan KB tidak ada kode barangnya, bagaimana kita dapat melakukan penelurusan (tracing) atas penggunaan barang tersebut?”
“Betul juga ya. Biar aku tidak salah paham dan bisa membicarakannya dengan bagian IT, tolong bisa dijelaskan alur pemasukan/pengeluaran dan pencatatan serta manajemennya di sistem ERP dan/atau IT Inventory ya Ngga?”
“No koblema, Raff.”
Kemudian secara garis besar Rangga menjelaskan pengelolaan pemasukan dan pengeluaran barang berupa pallet baik yang termasuk returnable package atau bukan di tempatnya bekerja. Dalam sistem ERP nya, telah diseting kode barang untuk pallet plastik sebagaimana terlihat pada tabel berikut :
Tabel kode barang
| No | Kode Barang | Uraian | Satuan |
| 1 | 12345RL | Pallet plastik returnable lokal | PCS |
| 2 | 12345RI | Pallet plastik returnable impor | PCS |
| 3 | 12345UL | Pallet plastik non returnable lokal | PCS |
| 4 | 12345UI | Pallet plastik non returnable impor | PCS |
Di samping itu, dalam sistem ERP nya juga telah disetting kode transaksi (transaction code atau TCode) untuk pemasukan dan pengeluaran barang sebagaima terlihat pada tabel berikut:
Tabel kode transaksi
| No | Kode Transaksi | Uraian |
| 1 | 101P | Pemasukan barang berdasarkan order pembelian (PO) |
| 2 | 201P | Pemasukan kembali barang dari area produksi |
| 3 | 301P | Pemasukan kembali barang dari pengeluaran sementara |
| 4 | 401P | Pemasukan transaksi internal |
| 5 | 901P | Pemasukan kembali barang salah posting |
| 6 | 501K | Pengeluaran barang ke area produksi |
| 7 | 502K | Pengeluaran barang dalam rangka penjualan |
| 8 | 503K | Pengeluaran barang dalam rangka pengembalian/retur ke pemasok |
| 9 | 504K | Pengeluaran barang dalam rangka pengeluaran sementara |
| 10 | 505K | Pengeluaran barang dalam rangka perusakan |
| 11 | 506K | Pengeluaran barang dalam rangka pemusnahkan |
| 12 | 902K | Pengeluaran transaksi internal |
Dalam periode Juni 2022, terdapat transaksi pemasukan dan pengeluaran barang sebagai berikut:
- 4 Juni, pembelian impor pallet plastik kode 12345RI sejumlah 1.000 PCS
- 8 Juni , ekspor barang jadi menggunakan pallet plastik kode 12345RI sejumlah 100 PCS
- 10 Juni, pemasukan dari local pallet plastik kode 12345UL sejumlah 100 PCS
- 10 Juni, penjualan barang jadi ke lokal menggunakan pallet plastik kode 12345RI sejumlah 20 PCS
- 12 Juni, pengeluaran subkontrak ke lokal menggunakan pallet plastik kode 12345RI sejumlah 50 PCS
- 13 Juni, penjualan barang jadi ke KB lain menggunakan pallet plastik kode 12345UL sejumlah 10 PCS
- 15 Juni, pemasukan kembali hasil subkontrak pallet plastik kode 12345RI sejumlah 10 PCS
- 16 Juni, pallet plastik kode 12345RI rusak dan dibakar sejumlah 50 PCS
Dari transaksi tersebut diatas maka di dalam sistem ERP akan terbentuk database pemasukan dan/atau pengeluaran barang yang apabila dibuat menjadi sebuah laporan dengan program tertentu berdasarkan kode transaksi akan didapatkan tabel sebagai berikut :
Tabel pemasukan dan/atau pengeluaran berdasarkan kode transaksi
| No | Transaksi | Kode Barang | Uraian | Sat | Jumlah | ||
| Kode | Tanggal | Masuk | Keluar | ||||
| 1 | 101P | 04/6/22 | 12345RI | Pallet plastik returnable impor | PCS | 1000 | – |
| 2 | 502K | 08/6/22 | 12345RI | Pallet plastik returnable impor | PCS | – | 100 |
| 3 | 101P | 10/6/22 | 12345UL | Pallet plastik non returnable lokal | PCS | 100 | – |
| 4 | 502K | 10/6/22 | 12345RI | Pallet plastik returnable impor | PCS | – | 20 |
| 5 | 504K | 12/6/22 | 12345RI | Pallet plastik returnable impor | PCS | – | 50 |
| 6 | 502K | 13/6/22 | 12345UL | Pallet plastik non returnable lokal | PCS | – | 10 |
| 7 | 301P | 15/6/22 | 12345RI | Pallet plastik returnable impor | PCS | 10 | – |
| 8 | 506K | 16/6/22 | 12345RI | Pallet plastik returnable impor | PCS | – | 50 |
Berdasarkan data-data transkasi yang sudah terekam dalam sistem ERP sebagaimana tersebut di atas, dengan membuat program tertentu maka akan didapatkan sebuah laporan mutasi barang berupa pallet plastik untuk periode 1 – 30 Juni 2022 sebagai berikut :
Laporan mutasi pemasukan dan/atau pengeluaran barang 1-30 Juni 2022
| No | Kode Barang | Uraian | Satuan | Jumlah | |||
| Awal | Masuk | Keluar | Akhir | ||||
| 1 | 12345RI | Pallet plastik returnable impor | PCS | – | 1010 | 200 | 810 |
| 2 | 12345RUL | Pallet plastik non returnable lokal | PCS | – | 100 | 10 | 90 |
Laporan mutasi pemasukan dan/atau pengeluaran barang tersebut merupakan output dari sistem ERP yang dibuat sedemikian rupa dengan menggunakan suatu program sesuai ketentuan KB dan dapat diakses oleh pihak ketiga khususnya direktorat jenderal bea dan cukai.
Misalnya ada pejabat bea cukai yang melakukan monitoring dan pengecekan atas penggunaan pallet plastik kode 12345RI asal impor, perusahaan dengan mudah dan cepat dapat menjelaskannya berdasarkan data-data yang tersimpan dalam system ERP melalui suatu program tertentu yang telah dibuat.
“Oke bro Rangga. Clear sekarang.”
“Kamu pastinya tidak bisa ngebayangin apabila memasukkan barang ke perusahaan tanpa diberikan kode barang, kemudiann disuruh melakukan penelusuran ke belakang atas barang tersebut. Iya kan, Raff?”
“Betul sekali Ngga.”
“Raffi…..Della….., sepertinya sudah banyak perserta yang masuk ke ruangan tempat acara. Yuk kita segera masuk juga. Kita bisa ngobrol lagi di lain kesempatan.” ajak Rangga.
“Ayo Ngga.” jawab mereka serentak. (Tamat)
Copyright © 2022 PCC
Dilarang memperbanyak atau mengutip sebagian atau seluruh isi dari materi ini tanpa izin dari PCC.
